【政策解读】《关于进一步加强流动人员人事档案规范化管理的通知》问答式解读

东营新闻·东营网·2025-03-28 09:36

  近日,市人力资源社会保障局印发《关于进一步加强流动人员人事档案规范化管理的通知》(以下简称《通知》),对管理体制、管理范围、管理程序、工作机制等方面进行了明确,以进一步规范流动人员人事档案管理,全面提升服务质效。现将《通知》解读如下:

  0我在东营一家民营企业工作,我的档案属于流动人员人事档案吗?

  您好!根据《通知》规定,您的档案属于流动人员人事档案管理范畴。流动人员人事档案主要包括7类,分别是:1.非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案;2.辞职辞退、解除(终止)聘用(劳动)合同、取消录(聘)用、被开除等与用人单位解除或终止人事(劳动)关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案;3.未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案;4.自费出国(境)留学的高校毕业生及其他因私出国(境)人员的人事档案;5.外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;6.自由职业或灵活就业人员的人事档案;7.其他流动人员的人事档案。

  0我在东营工作,是一名灵活就业人员,怎么知道我的人事档案存在哪里?

  您好!您的人事档案一般存放在户籍所在地或工作地的县级(含)及以上人民政府设立的公共就业和人才服务机构。我市县两级共设立东营市公共就业和人才服务中心等8家档案管理服务机构,具体可拨打电话查询。联系电话:市本级:6378635、东营区:8229379、 河口区:3669058、垦利区:2521015、广饶县:6441163、 利津县:5623465、开发区: 8338823东营港:8019755。

  0我的档案存在公共服务机构收费吗?

  您好!存放档案是免费的。根据《通知》规定,档案管理服务机构提供免费的流动人员人事档案基本公共服务,不仅存放保管不收费,档案的接收转递、查(借)阅、出具证明等都是免费的。

  04 我家是东营的,毕业后一直在外地工作,现在离职了,单位把档案直接给我了,我应该怎么转回东营?

  您好!根据《通知》规定,个人不允许自带档案。首先,您需要将档案退回至原单位,然后联系东营市县的档案管理服务机构出具调档函交由原单位,原单位审核后,通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行转递。

  05 我是一名自由职业者,现在想确认一些个人信息,可以查阅自己的人事档案吗?

  您好!根据《通知》规定,任何个人不得查阅本人、配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲人员的人事档案。如果您需要开具相关证明,可向档案管理服务机构提出申请,由工作人员办理相关业务。

  06 我是某市直单位工作人员,有一名流动人员经公开招聘进入考察范围,如何查询他的人事档案?

  您好!根据《通知》规定,查阅单位应派2名以上工作人员(一般为中共党员),提交加盖公章的单位介绍信(注明审阅理由),经档案管理服务机构同意后在规定时限内在借阅室完成查阅。

  07 我是一名灵活就业人员,马上就要退休,1992-1996年档案资料不全影响退休待遇认定,应该怎么办?

  您好!根据《通知》规定,对于自持档案、档案记载不全、个别材料难以界定等有疑义的档案可以申请档案联审认定程序。您这种情况可以向档案管理服务机构申请“档案联审”,由联审组成员(政府法制、档案主管及各级人社部门档案管理服务机构、社保、劳动关系、监察等部门(单位))审定后联审结论。

责任编辑:岳倩