下硬功夫,全力保障大会顺利召开

  6月29日下午,在第二届儒商大会暨青年企业家创新发展国际峰会东营分会场设备调试现场,调音师反复调试、各机位再三校准、网络技术人员实时监测……所有的工作人员都在紧张而又有条不紊地进行最后的准备工作。

  本次大会将采用线上和线下相结合形式,因为16个地市需要同时在线,省、市、县三级系统也要同步直播,再加上各分会场不超20人的人数要求及单独在线洽谈的节点需要,使得线上层次复杂、节点众多成为本次大会的新特点和技术难点,为保障整个会议平稳有序进行, 身处后方的技术保障人员可以说是下了硬功夫。

  “我们非常重视本次大会的技术保障工作,在接到筹备会议通知后,第一时间进行了人员安排和调度,分岗定责、落实到人,确保整个大会的现场直播和画面切换顺利进行。”东营广播电视台工作人员崔洛告诉记者。为与主会场的会议系统进行无缝对接,工作人员专门进行了技术调整,实现了单一端口的双画面植入。同时,25名工作人员现场盯靠,5台主摄像机位+1台备用机位精准录播,经过了二十多天的紧张准备,现场直播已准备就绪。

  解决了画面问题,还必须要解决会议平台和数据传输问题。前者,联通公司开发了专用的软件平台——儒商青企会视频会议平台,使得整个大会的会议直播、在线洽谈、远程签约等流程都可以在一个平台上同步进行。后者,联通公司特事特办、简化流程,为市、县两级分会场各铺设一主一备两条直连省公司机房的互联网专线,其中市级分会场带宽为500M,县级分会场带宽为100M,确保了带宽充足。中国联通东营分公司政企部副经理李国华介绍说:“从接到筹备会议的通知开始,我们就建立了100多人的专门工作群,多次调度,在市县两级的每个分会场也都准备了一主一备的两套终端平台和配套工作人员,确保数据传输不出问题。”

  “首次组织这么大的线上会议,心里确实有些打鼓,越是如此越要认真仔细,做足预案,目标只有一个,那就是保证会议圆满顺利召开!”现场负责调度工作的市招商引资服务中心主任沈航语气平和而有力。据了解,为了保证本次大会的顺利进行,沈航和相关工作人员已经几天几夜没有睡个好觉了。昨晚工作到3点多的他们,今早6点多又要盯靠在自己的岗位上,他们的默默付出是这次大会的最好保障。“没什么好说的,做好本职工作,一切顺利就好。”沈航非常有信心地表示。

(见习记者 周乃东)

责任编辑:刘洁宁

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